9月10日,XX单位三楼会议室里,气氛是严肃的,三季度工作推进会于此处举行。这场会议针对年度目标缺口,不讲空洞的话语,而是借助部署四项硬核任务,为后续三个月的冲刺,划定了清晰的路线图,明确了责任状。
会议一开始就把矛头对准了进展迟缓的XX项目,此项目乃是今年年度的关键工程,然而前期手续审批这个环节却卡住很久了,致使整体工期比计划落后,在现场经过讨论之后,会议明确要求项目团队务必要在9月底之前攻克这块难啃的骨头,达成所有前期手续的审批工作。
成立专项攻坚小组旨在确保任务按时落地,此小组由分管领导直接挂帅,会议做出如此决定。有关部门被要求提前介入,为项目审批开辟绿色通道,及时解决过程里遇到的突发问题。这项部署把模糊的任务直接变成了可量化的时间节点。
近期,客户投诉量呈现出上升的态势,这已然成为对单位口碑产生影响的痛点所在。在会议针对投诉数据展开分析之后发现,问题主要聚焦于响应速度较为缓慢以及处理流程繁杂琐碎之上。针对这样的一种情形,会议着重对优化客户服务流程的任务做出了部署安排。
会议做出决定,客服部门务必要马上构建“24小时响应”机制,以此保证所有客户诉求在一日之内可获得反馈 ,与此同时使得内部处理流程被简化,赋予一线客服人员更多现场处置方面的权限,削减层层汇报的环节,在季度末尽力把客户满意度提升到新的水准。
会议特别强调成本管控的必要性,是因为面对运营成本压力日益增长的情况,通过复盘上半年财务数据,发现部分耗材存在明显浪费现象,这种现象不仅增加了开支,还影响了整体运营效率,所以会议决定必须从源头上堵住这个漏洞。
因此,会议作出要求,后勤部门与财务部门要联合起来,去制定季度耗材使用定额标准,把指标分解至各个具体的部门。新的标准会严格地核算每一类耗材的用量,并且要建立起超支预警机制,使得成本管控从口号转变成能够执行、能够考核的具体操作指南。
此次会上,新员工业务不熟练这一问题被摆上台面,这些新生力量虽充满热情,然而专业技能欠缺致使他们工作中常感力不从心,还在一定程度上拖慢了团队整体节奏,会议认为必须加大培养力度。
对于这个问题,会议作出决定,由人力资源部来牵头,安排着每月组织2次集中培训,培训内容会紧密围绕工作实际,邀请业务骨干开展手把手教学,包含操作流程、系统使用以及沟通技巧等方面,这样做的目的在于助力新员工迅速成长,尽快变为能独当一面的业务能手。
会议针对保证上述四项任务完全彻底地开展下去,在落实层面给出具体要求,认为其中被强调的三季度是决定全年度成败的关键窗口期,所有部门都应该马上运作,将任务划分到具体工种、落实于具体人士,达成人人肩上都有指标。
会议提出要求,各部门每周都得报送工作进展情况,而绝不可以拖到月底才去汇报。班子成员需下沉至分管领域开展现场督导工作,协调从而解决推进进程的时候出现的各类堵点。这样一种高频次的跟进机制,目的在于第一时间找出问题、进而解决问题,以此使得工作稳稳当当不出现偏差。
最后的会议确定了一项关键机制,此机制是把任务完成情形跟各部门以及个人的绩效考核直接关联起来。以前有些工作推进不顺利,常常是由于干得好与干得不好都一样。这次会议明确要破除这种状况,借助考核指挥棒来促使执行力提高。
对于三季度而言,这项举措所代表的意义在于,每项任务完成时所呈现出来的质量状况,都会对季度奖金以及年度评优产生直接的影响作用。借助这样一种具有强烈关联性的方式,会议期望达成的目标是,能够将压力进行有效地传导,同时激发出工作人员的内在动力,使得所有的员工都能够始终保持高度紧张的工作状态,切实地把会议所做出的部署成功转化为实实在在的工作成果,进而推动单位整体的工作迈向一个全新的更高台阶。
此次会议并无绚丽的辞藻出现,只是具备切实存在于实际当中的任务以及举措。你觉得于推进这类任务的落实进程之时,最大的难点通常会在怎样的环节现身?欢迎来评论区把你的看法踊跃分享出来,点赞并且转发出去,要让更多的人加入到讨论之中!
下一篇:暂无